Sau khi người quản trị của bạn cho phép tổ chức của bạn sử dụng xác minh 2 bước (còn gọi là xác thực đa yếu tố), bạn phải thiết lập tài khoản của mình để sử dụng.

Bằng cách thiết lập xác minh 2 bước, bạn thêm một lớp bảo mật bổ sung cho tài khoản Office 365 của mình. Bạn đăng nhập bằng mật khẩu của mình (bước 1) và một mã được gửi tới điện thoại của bạn (bước 2).

1. Kiểm tra xem Office 365 quản trị đã bật xác thực đa yếu tố cho tài khoản của bạn.
2. Đăng nhập vào Office 365 bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học bằng mật khẩu của bạn như bạn thường làm. Sau khi chọn Đăng nhập, bạn sẽ thấy trang này:
3. Chọn Thiết lập ngay.
4. Chọn phương pháp xác thực của bạn rồi làm theo các lời nhắc trên trang. Ngoài ra, bạn hãy xem video để tìm hiểu thêm.
5. Sau khi bạn xác minh phương thức liên hệ thay thế của mình, hãy chọn Tiếp theo.
6. Bạn sẽ nhận được một mật khẩu ứng dụng mà bạn có thể sử dụng với Outlook, Apple Mail, v.v.. Chọn biểu tượng sao chép để sao chép mật khẩu vào bảng tạm của bạn. Bạn sẽ không cần ghi nhớ mật khẩu này.
7. Sau khi bạn hoàn thành các hướng dẫn để chỉ định cách nhận mã xác minh, lần tới khi đăng nhập vào phần mềm Office 365, bạn sẽ được nhắc nhập mã được gửi cho bạn qua tin nhắn văn bản, cuộc gọi điện thoại, v.v..Để nhận được mã mới, hãy nhấn F5.

Chúng tôi khuyến nghị bạn nên thiết lập nhiều phương pháp xác minh. Ví dụ: nếu bạn đi lại nhiều, hãy cân nhắc thiết lập Microsoft Authenticator cho phương pháp xác minh của bạn. Đây là phương pháp xác minh dễ sử dụng nhất và là một cách để tránh mất phí nhắn tin hoặc gọi điện.