Cách so sánh 2 phiên bản của một file PDF bằng Acrobat DC
Xác định những thay đổi một cách nhanh chóng. Bằng cách so sánh 2 phiên bản của một file PDF. Acrobat DC giúp phân tích các file. Và báo cáo chi tiết về sự khác biệt giữa chúng. Cách so sánh 2 phiên bản của một file PDF bằng Acrobat DC.
Bước 1:
Tools > Compare Files.
Bước 2:
Click vào Select File bên trái để chọn những file trước đây. Click vào Select File bên phải để chọn những file mới muốn so sánh.
Bước 3:
Click vào Change File nếu muốn thay đổi. Click vào mũi tên 2 chiều nếu muốn hoán đổi vị trí giữa 2 file.
Bước 4:
Nếu không muốn so sánh những yếu tố đồ họa. Chọn Compare Text Only.
Bước 5:
Nếu muốn sửa đổi, chọn Settings. Hộp thoại sau sẽ xuất hiện:
- Muốn giới hạn phần so sánh, hãy nhập số trang vào ô Old File/New File
- Trong mục Document Description, chọn loại tài liệu bạn cần so sánh. Hoặc chọn autodetect để Acrobat tự quyết định.
- Click OK
Bước 6:
Click Compare
Bước 7:
Click vào Go to First Change nếu muốn xem chi tiết
Bước 8:
Chọn chế độ xem
- Side-by-side view: Xem song song giữa 2 file
- Single page view: Xem file chứa những thay đổi riêng biệt
Bước 9:
Xem lại tất cả thay đổi
- Filter: Cho phép lọc những kết quả so sánh muốn xem lại
- Show: Cho phép ẩn/ hiện legends, row highlights, results
- Previous Change/ Next Change: Xem những thay đổi một cách lần lượt
- Mở right pane bằng cách chọn hình tam giác để xem kết quả so sánh
Bước 10:
File > Save
Chọn Print trên thanh công cụ nếu bạn muốn in báo cáo
