Cách trộn thư trong WPS Writer

  • Created:
  • / Author: PACISOFT Help 22
Lượt xem: 1,768

Cách trộn thư trong WPS Writer

Trong công việc thực tế, chúng ta thường phải chỉnh sửa rất nhiều định dạng giống nhau. Các trường dữ liệu giống nhau, nhưng nội dung khác nhau và mỗi tệp cần được lưu lại một cách tách biệt, chẳng hạn như e-mail, bảng lương, hay sản xuất các nhãn hàng loạt , v.v. Với việc mua WPS Office, tính năng Mail Merge cho phép bạn để gửi tài liệu cho nhiều người nhận cùng một lúc chỉ với một vài cú nhấp chuột. Bạn cũng có thể sản xuất hàng loạt tab, phiếu thanh toán, bảng điểm với tính năng này

Bước 1. Tạo tệp bạn muốn để trộn thư, chẳng hạn như bảng et, tệp văn bản định dạng txt, tệp cơ sở dữ liệu truy cập (access database file),..

Bước 2. Chuyển đến Reference tab > Mail Merge.

Bước 3. Trong Mailing, nhấp vào nút Open Data Source (nguồn dữ liệu)

Bước 4. Chọn nguồn dữ liệu bạn muốn mở.

Bước 5. Trong Mailing, bấm Insert Merge Field để mở hộp thoại Insert Field, được hiển thị bên dưới:

Bước 6. Chọn dữ liệu trong Fields box mà bạn muốn chèn.

Bước 7. Nhấp vào nút Insert để hoàn tất việc trộn thư.

Bước 8. Trong Mailing, bấm Mail Merge Recipients. Trong hộp thoại, chọn người nhận mà bạn muốn gửi tài liệu, sau đó bạn có thể gửi email đã được trộn

Ghi chú:

  1. Tính năng trộn thư trong WPS Office bắt nguồn từ ứng dụng thư mặc định. Khi sử dụng kết hợp thư để gửi thư, bạn nên thiết lập trình xử lý thư mặc định trước.
  2. Để sử dụng nguồn dữ liệu trong trộn thư, trước tiên bạn cần tạo nguồn dữ liệu. Nguồn dữ liệu hỗ trợ nhập dữ liệu ODBC và hỗ trợ lựa chọn một phần hoặc toàn bộ nội dung cũng như lựa chọn và làm mới rất rõ ràng. Việc nhập một cơ sở dữ liệu cũngcó hỗ trợ nhập trực tiếp vào bảng Excel và ET. Dữ liệu được sử dụng trong trộn thư có thể được xử lý bằng văn bản thành hợp nhất, nhập vào danh sách văn bản dễ nhận biết và có thể được chỉnh sửa và sửa đổi.
  3. Đối với tính năng cụ thể của Mail Merge, có nhiều mục có thể được thiết lập. ví dụ: nhập nguồn dữ liệu, ánh xạ miền (domain mappings) và đối chiếu dữ liệu bao gồm đối chiếu tự động, đối chiếu do người dùng xác định và các tùy chọn khác.

Theo dõi thêm nhiều sản phẩm của Pacisoft tại đây

Để sử dụng WPS Writer hãy tải tại đây !

Biên dịch bởi Phạm Hồng Hiệp – Pacisoft.vn.

Tagged: