Bạn có thể sử dụng công cụ Compare (So sánh) để xác định bất kỳ sự khác biệt nào về văn bản, hình ảnh và chú thích. Nhìn chung, việc so sánh nội dung giúp nêu bật lên sự khác biệt trong nội dung của tài liệu. Trong khi đó, Visual Compare (So sánh trực quan) chỉ hiển thị các pixel tam giác được tìm thấy ở một trong các tệp.
Để so sánh nội dung:
1. Mở hai tài liệu cần được so sánh.
2. Trên tab Review (Xem lại), trong bảng Advanced (Nâng cao), hãy bấm Compare (So sánh). Hộp thoại Compare Documents (So sánh tài liệu) sẽ xuất hiện ngay sau đó.
3. Lựa chọn tùy chọn Show changes in context with annotations (Hiển thị các thay đổi trong ngữ cảnh với chú thích), sau đó bấm Next (Tiếp theo).
4. Sử dụng Original Document (Tài liệu gốc) và Changed Document (Tài liệu đã thay đổi) trên thanh menu để tải từng tài liệu cho phù hợp.
5. Nhấp vào Preferences (Tùy chọn) để thay đổi cài đặt công cụ Compare (So sánh). Cài đặt mặc định sẽ bao gồm các tình huống phổ biến nhất.
6. Bên dưới các bản xem trước tài liệu, hãy chọn các trang được so sánh:
- All (Tất cả): So sánh toàn bộ tài liệu.
- Current Page (Trang hiện tại): Chỉ so sánh trang được hiển thị trong khu vực xem trước.
- Pages (Trang): Nhập trang hoặc phạm vi trang mong muốn (phân tách bằng dấu gạch ngang). Ví dụ, để chuyển đổi trang 3, 4 và 5 của một tài liệu dài 8 trang, nhập 3-5.
7. Nhấp vào Compare (So sánh) để bắt đầu quá trình so sánh.
Cách xem và hiểu kết quả:
Sau khi hai tài liệu được so sánh, một tab mới sẽ mở ra trong Document Pane (Ngăn Tài liệu) của phần mềm Nitro Pro nhằm minh họa sự khác biệt trực quan trong các tệp. Sau quá trình so sánh nội dung, tệp kết quả sẽ làm nổi bật mọi sự khác biệt dựa trên mã màu có thể được thiết lập cấu hình ở phần Preferences (Tùy chọn) của Nitro Pro.
So sánh trực quan: Chỉ hiển thị sự khác biệt
Một so sánh trực quan sẽ tiến hành chụp ảnh của mỗi tài liệu và tìm kiếm sự khác biệt ở cấp độ pixel. Kết quả sau đó chỉ ra sự khác biệt giữa hai tài liệu (được hiển thị dưới dạng hình ảnh).
Để so sánh trực quan:
1. Mở hai tài liệu cần được so sánh.
2. Trên tab Review (Xem lại), trong bảng Advanced (Nâng cao), hãy bấm Compare (So sánh). Hộp thoại Compare Documents (So sánh tài liệu) sẽ xuất hiện ngay sau đó.
3. Lựa chọn tùy chọn Show only differences between documents option (Chỉ hiển thị sự khác biệt giữa các tài liệu), sau đó bấm Next (Tiếp theo).
4. Sử dụng Original Document (Tài liệu gốc) và Changed Document (Tài liệu đã thay đổi) trên thanh menu để tải từng tài liệu cho phù hợp.
5. Nhấp vào Preferences (Tùy chọn) để thay đổi cài đặt công cụ Compare (So sánh). Cài đặt mặc định sẽ bao gồm các tình huống phổ biến nhất.
6. Bên dưới các bản xem trước tài liệu, hãy chọn các trang được so sánh:
- Tất cả: So sánh toàn bộ tài liệu.
- Trang hiện tại: Chỉ so sánh trang được hiển thị trong khu vực xem trước.
- Pages: Nhập trang hoặc phạm vi trang mong muốn (phân tách bằng dấu gạch ngang). Ví dụ: để chuyển đổi các trang 3, 4 và 5 của tài liệu 8 trang, hãy nhập 3-5.
7. Nhấp vào Compare (So sánh) để bắt đầu quá trình so sánh.
Cách xem và hiểu kết quả:
Sau khi hai tài liệu được so sánh, một tab mới sẽ mở ra trong Document Pane (Ngăn Tài liệu) của phần mềm Nitro Pro để minh họa sự khác biệt trong các tệp. Sau quá trình so sánh trực quan, kết quả sẽ là một tệp hình ảnh bao gồm các pixel tam giác được tìm thấy ở một trong các tệp.
Bạn cũng có thể tìm thêm thông tin sản phẩm trong User Guide (Hướng dẫn sử dụng) có sẵn ở tab Help (Trợ giúp) trong phần mềm Nitro Pro.
Trên đây là cách sử dụng tính năng so sánh tệp PDF trong Nitro Pro. Hy vọng bài viết hỗ trợ bạn trong quá trình sử dụng Nitro Pro. Chúc bạn thành công!
Biên dịch bởi Kim Mai – Pacisoft.com
