Giới thiệu mục lục trong WPS Writer

Giới thiệu Mục lục trong WPS Writer

Mục lục (TOC – table of contents) trong WPS Writer hay thường xuyên được sử dụng, đặc biệt là trong các bài tiểu luận và sách. Trong mục lục, bạn có thể dễ dàng xác định vị trí các phần bạn đang tìm kiếm. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn giới thiệu về TOC trong Writer.

Tạo mục lục

Bước 1. Chọn các văn bản trong tài liệu mà bạn mà đang định đánh dấu để làm tiêu đề, sau đó đi tới References và áp dụng các mức tiêu đề thích hợp từ TOC Level.

Hoặc vào menu Home và áp dụng các kiểu tiêu đề thích hợp từ Styles gallery

Ví dụ: để áp dụng cấp độ tiêu đề đầu tiên, hãy chọn văn bản trong tài liệu của bạn rồi nhấn vào Level 1 từ TOC Level hoặc bấm vào kiểu Heading 1 từ Styles gallery.

Bước 2. Khi bạn đã hoàn tất việc áp dụng các kiểu tiêu đề cho tất cả các cấp độ tiêu đề trong tài liệu của mình, hãy đặt con trỏ chuột vào nơi bạn muốn tạo TOC, nhấp vào Chèn TOC (trong menu References )

Khi bấm vào Insert TOC, hộp thoại Table of Contents (Mục lục) xuất hiện. Chọn loại Tab Leader mà bạn muốn và số lượng các cấp tiêu đề được đưa vào TOC từ hộp quay Show Levels

Nhấp vào OK và sau đó bạn sẽ nhận được mục lục.

Cập nhật mục lục

Thỉnh thoảng, sau khi hoàn thành mục lục, bạn có thể thay đổi tiêu đề văn bản, trình tự hoặc cấp độ mà bạn muốn cập nhật cho mục lục. Sau đó, bạn chỉ cần vào References menu và nhấp vào Update TOC.

Số trang của mục lục

Sau khi bạn tạo mục lục theo cách này, bạn sẽ thấy rằng số trang của TOC là 1. Nếu bạn muốn số trang bắt đầu từ văn bản, bạn có thể làm theo các bước dưới đây.

Bước 1. Trong menu Insert, nhấp vào Page Number và chọn định dạng của số trang bạn muốn.

Bước 2. Đi tới TOC Page và nhấp vào Delete Page Number. Chọn Delete Current Page’s Page Number và nhấp vào OK

Bước 3. Chuyển đến trang đầu tiên của văn bản và nhấp vào Modify Page NumberApply to Below Pages, điền vào Page Number Restart và nhập 1 vào chỗ trống. Cuối cùng, bấm OK.

Bước 4. Trong References menu, nhấp vào Update TOC và chọn Update Page Numbers 

Theo dõi thêm nhiều sản phẩm của Pacisoft tại đây

Để sử dụng WPS Writer hãy tải tại đây !

Biên dịch bởi Phạm Hồng Hiệp – Pacisoft.vn.