Hướng dẫn sử dụng phần mềm họp trực tuyến Goto Meeting

GoTo Meeting là một dịch vụ lưu trữ web được tạo và tiếp thị bởi LogMeIn. Phần mềm cho phép người dụng tạo cuộc họp trực tuyến, chia sẻ màn hình máy tính, gặp gỡ với khách hàng, đồng nghiệp khác qua Internet trong thời gian thực. Số lượng người tham gia cuộc họp trong cùng một lúc có thể lên đến 3000 người phụ thuộc vào gói cước doanh nghiệp/ người dùng sử dụng. Ứng dụng hoạt động trên mọi nền tảng, thiết bị di động khác nhau.

Download và cài đặt:
Đăng ký tài khoản và download tại trang web https://www.gotomeeting.com/features/mac-windows-linux .
Có thể download và cài đặt Goto Meeting trên thiết bị động bằng App Store hoặc CH Play.

Hướng dụng sử dụng cơ bản:

a. Tạo cuộc họp:
Mở ứng dụng Goto Meeting rồi nhấn chọn Schedule New Meeting.

Tạo thông tin cuộc họp của bạn
1. Tên cuộc họp
2. Cuộc họp diễn một lần hoặc lặp lại
3. Thời gian cuộc họp
4. Tạo mật khẩu cuộc họp
5. Lưu lại

Gửi thông tin cho người nhận:
Chọn Copy to Clipboard nếu bạn muốn gửi thông tin cuộc họp cho đối tác, khách hàng hoặc bạn bè.

Nếu bạn có cài đặt Outlook sẵn, khi nhấn Save, Thông tin cuộc họp sẽ tự động chuyển sang dạng thư Outlook. Bạn chỉ cần nhập địa chỉ email người nhận và gửi.
.

b. Tham gia một cuộc họp:

Mở ứng dụng, nhập ID Room Meeting và bấm Join

c. Giao diện làm việc:
1. Cài đặt
2. Chat với mọi người
3. Số người tham gia.
4. Rời khỏi cuộc họp.
5. Chia sẻ màn hình làm việc.
6. Bật tắt camera.
7. Bật tắt âm thanh cuộc họp.
8. Ghi lại hình ảnh cuộc họp.

Tác giả: Toàn Phan / Pacisoft