Hướng dẫn sử dụng tính năng File Package trong Presentation

Vấn đề:

Việc nén tệp PPT có thể làm cho tệp presentation có kích thước nhỏ hơn và dễ chia sẻ hơn. Điều này rất hữu ích khi file presentation chứa nội dung phương tiện truyền thông như video và âm thanh. Làm theo các bước sau để lưu các tệp presentation cũng như nén file zip một cách trực tiếp.

Giải quyết:

1. Mở WPS Office- Presentation.

2. Soạn thảo văn bản theo nhu cầu của chúng ta.

3. Lưu lại file Presentation. (Hoặc mở file Presentation đã lưu trước đó)

4. Trên thanh công cụ, click Presentation.

5. Click File Package.

6. Click Package into Compressed File (Z).

Package into Folder: Sao chép tệp tin presentation và các mục media có liên quan, chẳng hạn như video, âm thanh, v.v … vào thư mục chỉ định, để chúng ta có thể sử dụng tệp này trên máy tính khác.Package into Compressed File: Sao chép tệp tin presentation và các mục phương tiện có liên quan, chẳng hạn như video, âm thanh, v.v … vào thư mục Zip đã chỉ định, để chúng ta có thể sử dụng tệp này trên máy tính khác

7. Hộp thoại Presentation Package hiển thị. Đặt tên cho file nén tại Zip file name.

8. Để thay đổi vị trí lưu file nén, click Browser.

9. Click OK để bắt đầu quá trình nén file.

10. Click Open the compressed file để xem kết quả.

Quốc Toàn – Pacisoft Vietnam

Nguồn: PACISOFT.vn | PACISOFT.vn