Kết hợp các tài liệu thành một tệp PDF

Tìm hiểu cách kết hợp và sắp xếp tài liệu, bảng tính, email và các loại tệp khác vào một tệp PDF duy nhất.

1. Xác định vị trí kết hợp các tập tin công cụ

2. Thêm các tập tin để kết hợp

Chọn từ nhiều loại tệp – tài liệu, bảng tính, hình ảnh, email và hơn thế nữa – để kết hợp thành một tệp PDF.

2.1 Chọn Thêm tệp và điều hướng đến vị trí của tệp bạn muốn thêm. Bạn có thể thêm tệp hoặc thư mục từ máy tính hoặc thêm nội dung trực tiếp từ máy quét, trang web hoặc Clipboard của bạn.

2.2 Chọn một hoặc nhiều tệp để thêm.

2.3 Nhấp vào nút Thêm tệp.
Bạn có thể lặp lại các bước này nhiều lần nếu cần thiết để bao gồm tất cả nội dung bạn muốn kết hợp thành tệp PDF cuối cùng.

Bạn cũng có thể thêm tệp bằng cách kéo và thả trực tiếp từ máy tính để bàn hoặc hệ thống tệp của bạn.

3. Xem trước nội dung tài liệu
Khi bạn thêm tệp, bạn có thể di chuột qua một trong các hình thu nhỏ và nhấp vào kính lúp để xem bản xem trước mở rộng.
Nhấp vào X ở góc trên bên phải để đóng xem trước.

4. Sắp xếp các trang trong tài liệu nhiều trang
Tài liệu nhiều trang được chỉ báo bởi dấu cộng (+) ngay phía trên biểu tượng tệp. Biểu ngữ trên hình thu nhỏ cho biết số trang hoặc trang trình bày. Nhấp vào + để mở rộng để bạn có thể xem hình thu nhỏ của mỗi trang trong tệp và xác minh những trang nào cần thêm vào PDF kết hợp.
Bạn cũng có thể sắp xếp các trang riêng lẻ trong hoặc xung quanh các tài liệu khác trong hộp thoại Combine Files.

5. Điều chỉnh độ phóng đại trước
Đôi khi hình thu nhỏ không phù hợp với khu vực trưng bày. Để giảm hoặc tăng kích thước của hình thu nhỏ, hãy nhấp vào thanh trượt ở góc dưới bên trái và trượt sang trái hoặc phải.

6. Xóa trang
Để xóa các trang hoặc tệp không mong muốn, nhấp vào tập tin hoặc trang xem trước, sau đó nhấp vào biểu tượng thùng rác.
Lưu ý: Sử dụng phím Shift + bấm để chọn một loạt các trang cần xóa. Sử dụng Cmd (Mac) + bấm hoặc Ctrl (Win) + nhấp chuột, để chọn các trang cụ thể để xóa. Khi bạn chọn các trang, các trang chỉ được xóa khỏi PDF kết hợp. Các tập tin ban đầu vẫn còn nguyên vẹn.

7. Sắp xếp lại các trang
Để sắp xếp lại các trang, hãy nhấp vào hình thu nhỏ của trang và kéo nó vào vị trí mới. Một đường màu xanh cho biết nơi trang sẽ được đặt một khi bạn thả chuột.

8. Kết hợp các tập tin
Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào Kết hợp các Tệp. Acrobat tự động đặt tên (ví dụ: Binder1.pdf) và mở tệp mới sau khi hoàn tất quá trình xử lý.
Từ đây, bạn có thể đổi tên, chỉnh sửa và xem lại tài liệu mới khi cần thiết. Bạn cũng có thể chọn công cụ Combine Files or Organize Pages trong thanh công cụ để thêm các trang khác.

Có thể bạn quan tâm:

• Chèn một bộ nhớ tạm vào một PDF Windows trên Adobe
• Chèn một bộ nhớ tạm vào một PDF Windows trên Adobe
• Kết hợp hoặc hợp nhất các tệp vào một tệp PDF đơn