Kết hợp hoặc hợp nhất các tệp vào một tệp PDF đơn

  • Created:
  • / Author: Trần Thị Mỹ Hiếu
Lượt xem: 444

Kết hợp hoặc hợp nhất các tệp vào một tệp PDF đơn

Kết hợp hai hoặc nhiều tệp vào một tệp PDF duy nhất trong văn phòng hoặc khi đang di chuyển. Kéo và thả hình thu nhỏ để sắp xếp các trang theo thứ tự đúng từ máy tính của bạn hoặc bất kỳ trình duyệt web nào.

Tạo tệp PDF đã hợp nhất

Sử dụng công cụ Kết hợp các tệp để hợp nhất các tệp Word, Excel, PowerPoint, âm thanh hoặc video, các trang web hoặc tệp PDF hiện có. Acrobat cho phép bạn xem trước và sắp xếp tài liệu và các trang trước khi tạo tập tin. Bạn có thể xóa các trang không mong muốn và di chuyển các trang cá nhân từ một tài liệu bất cứ nơi nào trong số các trang đang được kết hợp. Acrobat chuyển đổi các trang của các tệp tin khác nhau thành trang tuần tự của một tệp PDF duy nhất.

1. Chọn Tools> Combine Files. Giao diện Combine Files được hiển thị với thanh công cụ ở trên cùng.

Combine Files toolbar

A. Thêm tệp B. Loại bỏ các mục đã chọn C. Xem dạng thu nhỏ D. Xem danh sách E. Tùy chọn (kích thước tệp) F. Kết hợp nút

2. Kéo tệp hoặc email trực tiếp vào giao diện Kết hợp các tệp. Ngoài ra, hãy chọn một tùy chọn từ trình đơn Thêm tập tin. Bạn có thể thêm một thư mục các tập tin, một trang web, bất kỳ tệp hiện đang mở, các mục trong khay nhớ tạm, các trang từ máy quét, email hoặc tệp bạn đã kết hợp trước đó (Tái sử dụng Tệp).

3. Khi cần thiết, thực hiện bất kỳ điều nào sau đây:
Sắp xếp lại các trang Trong chế độ xem Thu nhỏ, hãy kéo và thả tệp hoặc trang vào vị trí. Khi bạn kéo, một thanh màu xanh di chuyển giữa các trang hoặc tài liệu để chỉ vị trí hiện tại.
Mở rộng trang hoặc Thu gọn tài liệu Trong chế độ xem Hình thu nhỏ, hãy di chuột qua trang hoặc tệp, sau đó nhấp vào hình thu nhỏ Mở rộng trang . Trong chế độ xem mở rộng, bạn có thể dễ dàng di chuyển từng trang trong các trang và tài liệu khác. Để thu gọn các trang, hãy di chuột qua trang đầu tiên và sau đó nhấp vào hình thu nhỏ Thu gọn tài liệu .
Xem trước trang Trong chế độ xem Hình thu nhỏ, hãy di chuột qua trang và sau đó nhấp vào Thu nhỏ Thu nhỏ.
Xóa trang Trong chế độ xem Hình thu nhỏ, hãy di chuột qua trang và sau đó nhấp vào Xóa hình thu nhỏ .
Sắp xếp tệp Trong chế độ xem Danh sách, nhấp vào tên cột mà bạn muốn sắp xếp theo. Nhấp lại để sắp xếp theo thứ tự ngược lại. Thứ tự của các tệp trong danh sách phản ánh thứ tự của các tệp trong tệp PDF kết hợp. Sắp xếp sắp xếp lại các trang của PDF kết hợp.
Di chuyển tập tin lên hoặc xuống danh sách tập tin Trong chế độ xem Danh sách, chọn tệp hoặc tệp bạn muốn di chuyển. Sau đó nhấp vào nút Di chuyển Lên hoặc Xuống Xuống .

4. Nhấp vào Options và chọn một trong các tùy chọn kích thước tệp cho tệp chuyển đổi:

Kích thước tệp Nhỏ hơn
Giảm các hình ảnh lớn để phân giải màn hình và nén các hình ảnh bằng cách sử dụng JPEG chất lượng thấp. Tùy chọn này phù hợp với màn hình hiển thị, email, và Internet. Lưu ý: Nếu bất kỳ tệp nguồn nào đã là tệp PDF, tùy chọn Kích thước Tệp Nhẹ nhỏ hơn sẽ áp dụng tính năng Giảm Kích thước Tệp sang các tệp đó. Tính năng Giảm Kích thước Tệp không được áp dụng nếu chọn Kích thước Kích thước mặc định hoặc Kích thước Tệp Lớn hơn.
Kích thước tệp mặc định
Tạo tệp PDF phù hợp để xem và in các tài liệu kinh doanh đáng tin cậy. Các tệp PDF trong danh sách giữ lại kích thước và chất lượng tệp ban đầu.
Kích thước tệp lớn hơn
Tạo tệp PDF phù hợp để in trên máy in để bàn. Áp dụng cài đặt định dạng Chuyển đổi Chất lượng Cao và các tệp PDF trong danh sách giữ lại kích thước và chất lượng tệp ban đầu.

5. Trong hộp thoại Tuỳ chọn, chỉ định cài đặt chuyển đổi nếu cần, rồi nhấn OK.

6. Khi bạn đã sắp xếp các trang xong, hãy nhấp Kết hợp.

Một hộp thoại trạng thái cho thấy sự tiến bộ của các chuyển đổi tập tin. Một số ứng dụng nguồn bắt đầu và đóng tự động.

Có thể bạn quan tâm:

Tagged: