Quản lý nhóm của bạn trên Adobe

Quản lý nhóm của bạn trên Adobe

Truy cập Bảng Điều khiển dành cho Quản trị viên

Bạn có thể quản lý và quản lý tài khoản của mình bằng Bảng Điều khiển dành cho Quản trị viên. Sử dụng Bảng điều khiển dành cho Quản trị viên để chỉ định người dùng và mời họ tham gia nhóm của bạn để họ có thể sử dụng các ứng dụng và dịch vụ của Adobe.

1. Đăng nhập vào www.adobe.com bằng ID và mật khẩu Adobe ID của bạn. Liên kết Đăng nhập nằm ở thanh điều hướng trên cùng của hầu hết các trang.

Nếu bạn đã đăng nhập, hãy nhấp vào tên của bạn trong thanh điều hướng trên cùng.

2. Nhấp vào Quản lý Nhóm trong ngăn điều hướng. Trang Quản lý trang của bạn mở ra.

Để sắp xếp giấy phép theo tên, sản phẩm hoặc trạng thái, hãy chọn cột tương ứng trong hàng tiêu đề.

Bảng điều khiển dành cho Quản trị viên của Adobe hoạt động tốt nhất trên các trình duyệt sau:

• Mac OS: Safari 7.x, Google Chrome, Firefox 4 hoặc mới hơn

• Windows 8: IE 10, IE 11, Google Chrome, Firefox 4 hoặc mới hơn

• Windows 7: IE 10, IE 11, Google Chrome, Firefox 4 hoặc mới hơn

Chỉ định giấy phép cho người dùng

Khi bạn chỉ định giấy phép cho người dùng, Adobe sẽ gửi lời mời qua email cho những người dùng đó. Khi người dùng chấp nhận lời mời của họ, Adobe sẽ chỉ định giấy phép cho họ. Bạn phải có giấy phép không được gán để có thể mời người dùng.

Chỉ định giấy phép cho một người dùng

1. Trong ngăn điều hướng bên trái, nhấp vào Giấy phép Chưa Biết.

Unassigned licenses

2. Trong cột Tên, nhấp vào Chỉ định người dùng. Hộp thoại Assign User sẽ hiển thị.

3. Nhập địa chỉ email của người dùng và nhấp vào Chỉ định Người dùng. Bạn cũng có thể chọn để bao gồm tên của người dùng cùng với thông điệp cá nhân trước khi gửi lời mời. Khi chỉ định người dùng vào một chỗ ngồi, hãy nhập trực tiếp địa chỉ email của người dùng. Nếu bạn đang sao chép và dán địa chỉ email, hãy sử dụng Ctrl + V thay vì nhấp chuột phải và chọn Dán từ trình đơn ngữ cảnh.

Adobe gửi lời mời qua email tới người dùng. Khi người dùng chấp nhận lời mời, Adobe chỉ định một giấy phép cho người dùng.

Chỉ định giấy phép cho nhiều người dùng

1. Trong thanh công cụ trên cùng, nhấp vào Chỉ định Người dùng.

Assign Users

2. Nhập địa chỉ email của người dùng. Bạn cũng có thể dán địa chỉ email, tuy nhiên, sử dụng CTRL / Command + V thay vì lệnh Paste từ trình đơn ngữ cảnh.

Ngoài ra, tải địa chỉ email dưới dạng tệp CSV, được phân cách bằng dấu phẩy hoặc tab.

Assign Users

CSV file

3. Nhấp vào Chỉ định Người dùng.

Adobe gửi lời mời qua email tới người dùng. Khi người dùng chấp nhận lời mời, Adobe chỉ định một giấy phép cho người dùng.

Tránh việc mời các bộ lọc thư rác

Nếu người dùng cuối không nhận được lời mời, có một cơ hội rằng lời mời đã bị một bộ lọc thư rác bắt gặp. Để khắc phục sự cố, hãy gửi cho bạn lời mời đến một chỗ ngồi để đảm bảo nếu email đang đến. Nếu nó bị mất, hãy đảm bảo @ adobe.com được liệt kê màu trắng.

Nếu bạn vẫn gặp sự cố, bạn có thể gọi đường dây hỗ trợ kỹ thuật của Adobe. Truy cập trang Liên hệ với Chúng tôi để bắt đầu.

Điều gì xảy ra nếu một người dùng được mời có thành viên Creative Cloud?

Trong trường hợp người dùng đã có một ID của Adobe liên kết với một thuê bao Sáng tạo Điện toán đám mây, eLearning hoặc Document Cloud (như Tất cả ứng dụng hoặc Ứng dụng duy nhất), người dùng có thể chấp nhận lời mời và tham gia nhóm với ID Adobe của riêng mình. Khách hàng có thể giữ riêng các đăng ký cá nhân (không liên kết với thuê bao của đội) hoặc hủy bỏ chúng.

Gửi lại lời mời

Nếu người dùng không chấp nhận lời mời tham gia nhóm, bạn có thể thu hồi và gửi lại lời mời. Trạng thái lời mời xuất hiện trong tab Người dùng đang chờ xử lý.

1. Trong ngăn điều hướng bên trái, nhấp vào Người dùng đang chờ xử lý để mở tab Người dùng đang chờ xử lý.

2. Nhấp vào X và nhấp vào Xóa người dùng.

Lời mời đang chờ xử lý bị thu hồi và giấy phép hiện không được gán. Giấy phép không được gán này được chuyển đến tab Giấy phép Không được Phân quyền và số giấy phép không được gán sẽ được tăng lên.

3. Mời người dùng lại, thực hiện theo các bước được liệt kê trong Gán giấy phép cho một người dùng.

Xuất người dùng sang CSV

Trong thanh công cụ trên cùng, nhấp vào Xuất CSV để tải xuống tệp CSV. Để xem danh sách người dùng, mở tệp.

Tìm kiếm người dùng

1. Từ ngăn điều hướng bên trái, chọn danh mục thích hợp.

2. Trong thanh công cụ trên cùng, nhập tên người dùng vào hộp tìm kiếm. Các kết quả phù hợp xuất hiện ở khung bên phải.

Xóa người dùng

Bạn có thể chọn xóa người dùng khỏi nhóm của mình. Giấy phép được chỉ định sau đó có sẵn để được gán cho người dùng khác.

1. Chọn danh mục phù hợp từ ngăn điều hướng bên trái và nhấp X để xóa người dùng.

Remove users

2. Nhấp vào Xóa người dùng.

Giấy phép hiện không được gán. Giấy phép không được gán này được chuyển đến tab Giấy phép Không được Phân quyền và số giấy phép không được gán sẽ được tăng lên.

Chỉ định lại giấy phép

Bạn có thể chỉ định lại giấy phép cho người dùng khác hoặc di chuyển người dùng đến máy khác. Đây là một quy trình gồm hai bước:

  1. Loại bỏ một người dùng hiện có.
  2. Chỉ định giấy phép cho người dùng khác.

    Có thể bạn quan tâm:

    Thay đổi quản trị viên chính trên Adobe

    Acrobat DC loại bỏ Acrobat XI và vấn đề tương thích plug-in
    Hướng dẫn cách khắc phục khi quá trình tải xuống bị gián đoạn?

 

Tagged: