Chức năng sổ địa chỉ của AnyDesk

Address Book (sổ địa chỉ) quản lý các danh bạ của bạn. Tất cả khách hàng từ một giấy phép (được liệt kê trên my.anydesk.com) đều dùng chung Address Book. Bằng cách thêm thẻ tag vào các danh bạ, bạn có thể quản lý số lượng lớn danh bạ bằng cách lọc theo thẻ tag. Tính năng này có sẵn cho các gói Premium (Professional, Power, Performance, Enterprise hoặc On-Premises) trên Windows, Linux, macOS và Android với Custom Client. Khám phá chức năng này với bản dùng thử của chúng tôi.

Tạo và quản lý Address Book

Mở tab Address Book bằng cách nhấn vào biểu tượng thanh công cụ ở góc trên bên phải.

Address Book Menu to list and manage your Address Books
Mở Menu Address Book bằng cách bấm vào tên sổ địa chỉ được hiển thị ở góc trên bên trái, để liệt kê, quản lý hoặc tạo sổ địa chỉ mới.

Sắp xếp Address books

Tất cả khách hàng sử dụng gói trả phí đều có quyền truy cập và đồng bộ hóa sổ địa chỉ¹. Danh bạ được hiển thị với hình ảnh, ID và biệt danh của người dùng.

Trên Windows, các mục trong Address Book cũng có thể được di chuyển hoặc sao chép từ Address Book này sang Address Book khác:

  1. Mở hai cửa sổ AnyDesk bằng cách nhấp vào “+” ở đầu cửa sổ AnyDesk, một cửa sổ có Address Book chứa mục bạn muốn di chuyển và cửa sổ thứ hai có Address Book bạn muốn chuyển đến
  2. sau đó kéo các mục từ cửa sổ AnyDesk đầu tiên sang cửa sổ thứ hai.

Kéo để chọn nhiều mục trong Address Book hoặc sử dụng CTRL / SHIFT với nhấp chuột trái cũng sẽ cho phép chọn nhiều mục trước khi kéo đến Address Book thứ hai.

Với AnyDesk 6.1.0 dành cho Windows và các phiên bản mới hơn, các phím tắt có sẵn để giúp quản lý các mục trong Address Book.

Shortcut Function
CTRL + A Select all visible entries in the Address Book
CTRL + C Copy selected Address Book entries
CTRL + X Cut selected Address Book entries
CTRL + V Paste copied/cut Address Book entries

Các phím tắt trên cũng có sẵn thông qua menu ngữ cảnh (nhấp chuột phải).

Chỉnh sửa
  • Áp dụng tên riêng cho một danh bạ. (Được hiển thị bằng chữ in nghiêng)
  • Chọn hàng loạtkéo thả.
Gắn thẻ
  • Nhóm nhiều danh bạ với nhau bằng cách gắn thẻ hoặc thẻ phụ.
Dùng thẻ và thẻ phụ để sắp xếp các danh bạ thành một cây.
  • Tìm kiếm dựa tên tên danh bạ hoặc tên thẻ .
  • Lọc các mục nhập theo thẻ.
View
  • Các kiểu xem: ô xếp, ô nhỏ và chế độ xem danh sách.
  • Hình thu nhỏ của danh bạ của bạn là hình nền của desktop.
Ảnh chụp màn hình được sử dụng nếu không có hình nền nào được cài đặt.
Chú ý¹: Tắt Address Book để giới hạn quyền truy cập của khách hàng bằng cách tạo ứng dụng khách tùy chỉnh.
Hoán đổi các mục nhập giữa các address books

Mở hai cửa sổ AnyDesk với hai sổ địa chỉ khác nhau để chọn và sao chép địa chỉ vào một sổ địa chỉ khác. Cũng hoạt động giữa các ứng dụng khách hàng khác nhau.

ID màu

Sắp xếp các mục nhập theo ID để có hiệu ứng cầu vồng giúp điều hướng và nhận dạng tốt hơn. “Desk Preview” sẽ bị vô hiệu hóa.

Nút Cài Đặt được biểu thị bằng các biểu tượng hình vuông ở bên trái và Nút Xem (List/thumbnail) ở bên phải. (Cả hai đều được hiển thị bằng màu xanh lam / trắng)
Lọc

Lọc Address Book của bạn bằng cách sử dụng các nút cài đặt. Đánh dấu nhiều thẻ một lúc bằng cách giữ phím điều khiển.

  • Nút cài đặt bên trái hiển thị tất cả các địa chỉ liên hệ đáp ứng cả hai nhóm. (ngã tư)
  • Nút đặt bên phải hiển thị tất cả liên hệ nằm một trong hai nhóm. (liên hiệp)

Với nút thứ ba và thứ tư, bạn có thể thay đổi giữa chế độ xem dạng lưới và chế độ xem danh sách.

Thẻ và Nhóm

Để nhóm các Thẻ, hãy nhấp chuột phải vào mũi tên trên một liên hệ và chọn “Manage Tags”. Thêm tên Thẻ vào trường phía trên và nhấn enter để tạo. Tạo thẻ phụ bằng cách tách các thẻ bằng dấu gạch chéo. Ví dụ. “MainTag / Category” sẽ tạo thẻ phụ “Category” trong thẻ “MainTag”.

macOS

Để tạo sổ địa chỉ mới, nhấp chuột phải vào “Address book” và “Create New Address book”.

Thêm địa chỉ liên hệ vào sổ địa chỉ bằng cách chọn tên sổ địa chỉ và nhấp vào dấu “+” ở dưới cùng.

Để tạo các thẻ mới:

  • chọn một số liên lạc trong sổ địa chỉ
  • nhấp vào “Edit”
  • nhập tên thẻ mới
  • nhấp “Done”
Lưu ý: Sổ địa chỉ cho macOS được hỗ trợ cho OS 10.11 trở lên.

Tạo một sổ địa chỉ mới

Tạo liên hệ mới bằng cách nhấp vào dấu “+” ở dưới cùng

Tạo một thẻ mới bằng cách chọn một liên hệ trong sổ địa chỉ

Biên dịch bởi Vinh Thức – Pacisoft.com