Tạo biểu mẫu trong Adobe Sign

Tìm hiểu các phương pháp tạo biểu mẫu trong Adobe Sign

Các mẫu tài liệu và các lớp trường biểu mẫu có thể tái sử dụng cho phép quá trình gửi nhanh hơn, đặc biệt trong trường hợp bạn gửi cùng một tài liệu cho các khách hàng khác nhau.

Bạn có thể tạo các tài liệu có thể tái sử dụng này bằng một trong ba phương pháp dưới đây.

Sử dụng Kéo và Thả trong ứng dụng

Phương pháp Kéo và Thả của Adobe Sign trên trang web là một phương pháp hướng dẫn trực quan hơn để tạo biểu mẫu. Click đúp vào một trường để điều chỉnh các thuộc tính của trường đó. Các công cụ căn chỉnh hỗ trợ việc đặt các trường chính xác hơn.

Phương pháp này thường được sử dụng làm phương pháp mặc định để tạo biểu mẫu. Mặc dù nó rất dễ sử dụng, nhưng thời gian chờ phiên trình duyệt có thể hơi lâu. Vì vậy, hãy lưu lại thường xuyên.

Tạo biểu mẫu với Kéo và Thả (Trợ giúp đầy đủ)

Tạo biểu mẫu với Kéo và Thả (Hướng dẫn bằng video)

Text Tags

Sử dụng Text Tags để tạo biểu mẫu là một phương pháp đòi hỏi kỹ thuật hơn. Các dòng cụ thể của “code” được thêm trực tiếp cùng với nội dung trên tài liệu. Khi tài liệu này được tải lên Adobe Sign, hệ thống sẽ đọc code này và tạo một trường dựa trên thông tin bạn đã cung cấp.

Với một số lượng lớn các tùy chọn và thuộc tính có sẵn, Text Tags là phương pháp tạo biểu mẫu phức tạp lý tưởng. Vì Text Tags được áp dụng trực tiếp vào tài liệu, nên không sợ bị mất tiến trình (trừ khi bạn quên lưu tài liệu của mình). Text Tags có thể sử dụng trong bất kỳ phần mềm soạn thảo văn bản nào, như Microsoft Word hoặc TextPad.

Bạn có thể tải hướng dẫn tham khảo Text Tags từ liên kết bên dưới.

Hướng dẫn tham khảo Text Tags

Phương pháp Acrobat

Phương pháp này kết hợp giữa khía cạnh trực quan của Kéo & Thả và tùy chỉnh chuyên sâu của Text Tags để tạo thành một phương pháp tạo biểu mẫu. Adobe Acrobat đòi hỏi bắt buộc đối với phương pháp này, vì bạn cần khả năng thêm các trường biểu mẫu vào tài liệu. Khi bạn đặt tất cả các trường dưới sự trợ giúp của các công cụ căn chỉnh của Acrobat, thẻ PDF sẽ được thêm vào để thiết lập các thuộc tính của các trường.

Cú pháp của PDF Tags giống như Text Tags (nhưng trừ dấu {{and}}, vì vậy bạn đang mở ra cơ hội sử dụng nhiều phương pháp.

Như với Text Tags, phương pháp Acrobat được thực hiện ngoại tuyến bên ngoài Adobe Sign, do đó, bạn có thể lưu và sửa đổi một bản sao cục bộ nếu cần.

Xem hướng dẫn tham khảo tạo biểu mẫu trong Acrobat.

Biên dịch bởi Trương Hồng Lĩnh – Pacisoft.vn