Trong phần 2, PaciSoft sẽ tiếp tục tổng hợp một số mẹo và thủ thuật trong Outlook giúp bạn có những trải nghiệm tuyệt vời hơn.
Một số mẹo và thủ thuật trong Outlook
1/ Dọn sạch
Bạn cảm thấy khó khăn khi cố gắng thực hiện Inbox Zero? Dọn sạch thư mục có thể giúp bạn.
Từ Hộp thư đến (hoặc bất cứ thư mục email nào khác), chọn Trang đầu > Dọn sạch. Bạn có thể Dọn sạch cuộc hội thoại, Dọn sạch thư mục hoặc Dọn sạch thư mục & thư mục con. Outlook sẽ tự động di chuyển các thư đã đọc, không cần thiết đến thư mục Các mục đã xóa. Dọn sạch thư mục sẽ không bao giờ loại bỏ thư chưa đọc.
2/ Nói kèm theo hình ảnh
Kèm hình ảnh
Hiển thị và cho biết trong thư email bằng cách chèn ảnh từ PC hoặc từ web.
- Đặt con trỏ vào nội dung thư, sau đó chọn Chèn > Ảnh. Để chèn ảnh từ web, chọn Chèn > Ảnh Trực tuyến.
- Chọn ảnh của bạn, rồi bấm Chèn.
- Để đổi kích cỡ ảnh, hãy kéo núm điều khiển ở một trong bốn góc.
3/ Trang trí chữ ký
Kết thúc thư bằng chữ ký thể hiện phong cách riêng của bạn.
- Trong thư email, chọn Chữ ký > Chữ ký.
- Chọn Mới, đặt tên cho chữ ký của bạn, rồi tạo chữ ký. Thêm đồ họa và liên kết hoặc trổ tài sáng tạo với phông chữ và màu sắc.
- Chọn OK để bắt đầu sử dụng chữ ký mới của bạn.
4/ Cho mọi người biết bạn đang vắng mặt
Khi bạn đang đi nghỉ hay vắng mặt, email sẽ chất đống. Cho người gửi biết bạn đang vắng mặt và cung cấp cho họ đầu mối liên hệ khác trong lúc bạn vắng mặt. Họ sẽ nhận được những gì mình cần và bạn có thể nghỉ ngơi thật thoải mái.
- Chọn Tệp > Trả lời Tự động > Gửi thư trả lời tự động.
- Nhập thông điệp sẽ được hiển thị cho người gửi, rồi chọn OK.
Trên đây là một số mẹo và thủ thuật àm PaciSoft đã tổng hợp lại giúp bạn. Chúc bạn có những trải nghiệm tốt khi sử dụng sản phẩm.
PaciSoft – nhà phân phối phần mềm hàng đầu, cung cấp bản quyền phần mềm chính hãng, uy tín và giá tốt nhất trên thị trường. Liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết về sản phẩm Microsoft Office và các phần mềm khác.
