Tính năng Comments (bình luận) trong Nitro Pro

  • Created:
  • / Author: PACISOFT Help
Lượt xem: 491

Khi bạn tạo một ghi chú hoặc đánh dấu trong Nitro Pro, những nhận xét này sẽ được lưu trữ trong tệp PDF. Nitro Pro cho phép bạn xem tất cả các nhận xét/đánh dấu cho tệp PDF của bạn trong bảng Comments (Nhận xét) ở phía dưới bên trái của phần mềm. Tại đây bạn có thể quản lý, chỉnh sửa và sắp xếp các nhận xét của mình.

Tổng hợp các nhận xét

Tính năng này giúp tổng hợp nhanh chóng tất cả các nhận xét trong tệp PDF của bạn và đặt chúng ở định dạng sao cho khớp với nội dung của tài liệu. Mỗi nhận xét được hiển thị dưới dạng chú thích bên cạnh tài liệu gốc và cũng được gán một ID.

Để tóm tắt các nhận xét dưới dạng PDF:

  1. Mở phần mềm Nitro Pro.
  2. Nhấp vào Tab Review (Xem lại)> Summarize Comments (Tổng hợp các nhận xét).
  3. Chọn phạm vi trang mong muốn.
  • Nếu bạn mong muốn thiết lập cấu hình cài đặt để in và tổng hợp, hãy bấm mục Settings (Cài đặt) trong hộp thoại.

Để tổng hợp ý kiến ​​cho việc in ấn:

  1. Mở phần mềm Nitro Pro.
  2. Nhấp vào File (Tệp)> Nhấn vào thanh menu phụ, mục Print (In)> Print with Comments Summary (In với phần nhận xét được tổng hợp).

Hoặc

  1. Mở phần mềm Nitro Pro.
  2. Nhấp vào tab Review (Xem lại)> Summarize Comments and Print (Tóm tắt nhận xét và In).
  3. Chọn phạm vi trang mong muốn.

Di chuyển nhận xét

Tính năng này khá hữu ích cho quá trình chia sẻ nhận xét/phản hồi từ nhiều người tham gia. Bởi lẽ, bạn có thể nhập và xuất các nhận xét từ tệp PDF. Các nhận xét được xuất và nhập từ các định dạng FDF (Forms Data Format – Định dạng Dữ liệu Biểu mẫu).

Để xuất nhận xét:

  1. Mở tài liệu trong Nitro Pro.
  2. Nhấp vào tab Review (Xem lại)> Nhấp vào mũi tên bên cạnh mục Migrate (Di chuyển)> Export Comments (Xuất nhận xét).
  3. Chọn tên, vị trí tệp và Save (Lưu) tệp (tệp này sẽ ở định dạng FDF).

Để nhập nhận xét:

  1. Mở tài liệu trong Nitro Pro.
  2. Nhấp vào tab Review (Xem lại)> Nhấp vào mũi tên bên cạnh mục Migrate (Di chuyển)> Import Comments (Nhập nhận xét).
  3. Duyệt đến tệp FDF bạn muốn nhập, sau đó nhấp vào Open (Mở).

Ẩn nhận xét

Chỉ cần nhấp vào tính năng này để bật và tắt chế độ hiển thị của các nhận xét trên tài liệu.

Bạn cũng có thể tìm thêm thông tin sản phẩm trong User Guide (Hướng dẫn sử dụng) có sẵn ở tab Help (Trợ giúp) trong phần mềm Nitro Pro.

Trên đây là cách sử dụng tính năng nhận xét trong Nitro Pro. Hy vọng bài viết có thể hỗ trợ bạn trong quá trình sử dụng phần mềm. Chúc bạn thành công!

Biên dịch bởi Kim Mai – Pacisoft.com

Tagged: