Nếu bạn thao tác quá trình chuyển đổi bằng công cụ OCR (Nhận dạng kí tự quang học) hoặc chuyển đổi sang định dạng khác nhưng mang lại kết quả bị cắt xén/không chính xác thì hãy theo dõi bài viết này để tìm ra nguyên nhân và giải pháp phù hợp nhé!
Nguyên nhân có thể xảy ra và giải pháp
-
Tài liệu bị xoay chiều:
Bạn nên lưu ý rằng quá trình chuyển đổi bắt buộc đọc văn bản từ trái sang phải và từ trên xuống dưới. Chính vì thế, nếu văn bản bị xoay chiều, quá trình này có thể sẽ mang lại kết quả không chính xác.
- Để khắc phục điều này: Tiến hành thao tác xoay sao cho tài liệu thẳng đứng, đồng thời đảm bảo được rằng, văn bản đọc từ trái sang phải và từ trên xuống dưới.
-
Hình ảnh được quét có chất lượng kém:
Nếu văn bản khó đọc hoặc có thêm nhiễu trên tài liệu thì chính những yếu tố này cũng có thể gây ra ảnh hưởng đến chất lượng của đầu ra chuyển đổi.
- Để khắc phục điều này: Quét lại tài liệu ở độ phân giải/DPI cao hơn và đảm bảo rằng tài liệu càng thẳng đứng càng tốt (không bị nghiêng).
-
Tài liệu được quét có chữ viết tay:
- Giải thích: Bộ chuyển đổi trong Nitro có thao tác chuyển đổi tốt nhất khi nội dung bên trong gần giống với văn bản. Nội dung viết tay thường có sự khác biệt và không tuân theo một phông chữ cụ thể nào cả. Chính vì thế, kết quả chuyển đổi không khớp được với nội dung viết tay.
-
Nội dung được viết bằng ngôn ngữ có các ký tự, ký hiệu hoặc hướng văn bản không phải là từ trái sang phải (hoặc các phương trình / ký hiệu toán học):
- Giải thích: Kể từ Nitro Pro phiên bản 9, hãng không hỗ trợ hoàn toàn việc chuyển đổi một số phông chữ có ký tự, ký hiệu và văn bản yêu cầu với hướng từ phải sang trái hoặc từ trên xuống dưới. Để khắc phục điều này, hãng mong muốn triển khai hỗ trợ ngôn ngữ bổ sung ở các bản phát hành tiếp theo trong tương lai.
-
‘Bảng’ trong tài liệu thực tế không phải là một bảng (có liên quan đến chuyển đổi sang tệp Excel)
- Giải thích: Một số tài liệu có bảng nhúng ngay bên trong bố cục của một tài liệu tổng hoặc đã được định dạng. Trong trường hợp khác, bảng ở đây là một hình ảnh chứ không phải là văn bản. Sự không nhất quán trong khoảng cách và vị trí có thể khiến phần mềm Nitro không nhận ra nội dung bên trong là một bảng thực tế.
- Để khắc phục điều này: Để việc chuyển đổi mang lại kết quả tốt nhất, tài liệu phải có khoảng cách nhất quán giữa các hàng/cột, kích thước văn bản, phông chữ, nội dung,… Nội dung càng mang tính nhất quán thì kết quả càng chính xác (khi tài liệu được chuyển đổi vào một bảng hay trang tính Excel).
Trên đây là một số cách thức xử lý kịp thời nhằm đem lại kết quả chuyển đổi tốt hơn trong Nitro Pro. Hy vọng bài viết hỗ trợ bạn trong quá trình sử dụng phần mềm!
Biên dịch bởi Kim Mai – Pacisoft.com
