Tìm hiểu về cách chỉnh sửa tệp PDF đã scan
Khi bạn mở một tài liệu đã scan để chỉnh sửa, Acrobat sẽ tự động khởi chạy OCR (nhận dạng ký tự quang học) trên nền và chuyển tài liệu thành văn bản, hình ảnh có thể chỉnh sửa. Theo mặc định, chỉ trang hiện được chuyển đổi thành văn bản mới có thể chỉnh sửa một lần. Khi bạn chuyển sang trang khác, trang trong tiêu điểm mới có thể chỉnh sửa được.
Xem video hướng dẫn nhanh và bắt đầu thực hành
Chỉnh sửa tài liệu PDF đã scan ngay bây giờ. Nhấp vào Get Started để khởi chạy Acrobat:
Chỉnh sửa văn bản trong tài liệu đã scan
1. Mở tệp PDF đã scan trong Acrobat.
2. Chọn Tools> Edit PDF. Acrobat sẽ tự động áp dụng OCR cho tài liệu của bạn và chuyển nó thành bản sao PDF hoàn toàn có thể chỉnh sửa.
Ghi chú: Một lời nhắc ở góc trên bên phải xuất hiện cho biết đây là ngôn ngữ OCR. Để thay đổi ngôn ngữ, hãy nhấp vào Settings trong lời nhắc hoặc trong ngăn bên phải. Để biết thêm thông tin về các tùy chọn khác, hãy xem Tùy chọn chỉnh sửa tài liệu đã scan.
3. Click vào thành phần văn bản bạn muốn chỉnh sửa và bắt đầu nhập. Văn bản mới phù hợp với giao diện của phông chữ gốc trong hình ảnh đã scan của bạn. Để biết thêm thông tin về chỉnh sửa văn bản, hãy xem Chỉnh sửa văn bản trong PDF.
4. Chọn File> Save As, sau đó nhập tên mới cho tài liệu.
Các tùy chọn chỉnh sửa tài liệu đã scan
Khi bạn mở tài liệu đã scan để chỉnh sửa, hai tùy chọn dành riêng cho scan được hiển thị trong ngăn bên phải bên dưới Scanned Documents:
(Tools > Edit PDF) Các tùy chọn chỉnh sửa tài liệu đã scan
Settings: Hiển thị các tùy chọn cho: chọn ngôn ngữ OCR, sử dụng phông chữ hệ thống và làm cho tất cả các trang có thể chỉnh sửa cùng lúc. Để biết thêm thông tin, hãy xem Cài đặt – Ngôn ngữ OCR, phông chữ hệ thống và tất cả các trang có thể chỉnh sửa.
Recognize text: Cho phép chuyển từ chế độ chỉnh sửa văn bản sang hình ảnh hoặc hình ảnh sang văn bản. Để biết thêm thông tin, hãy xem Bật, tắt tính năng tự động OCR cho tài liệu đã scan.
Cài đặt – Ngôn ngữ OCR, phông chữ hệ thống và tất cả các trang có thể chỉnh sửa
Sử dụng settings để thay đổi ngôn ngữ OCR, chọn có sử dụng phông chữ hệ thống hay không và làm cho tất cả các trang có thể chỉnh sửa cùng một lúc. Trong ngăn bên phải, nhấp vào Settings bên dưới Scanned Documents. Hộp thoại sẽ hiển thị ba cài đặt sau:
Recognize Text in (ngôn ngữ OCR): Theo mặc định, ngôn ngữ OCR được chọn từ ngôn ngữ mặc định.
Use available system font: Nếu chọn tùy chọn này, trong quá trình scan thành văn bản có thể chỉnh sửa, văn bản được chuyển đổi sẽ hiển thị phông chữ được cài đặt trên hệ thống và trùng khớp nhất với phông chữ gốc trên trang được scan.
Make all the pages editable: Nếu tùy chọn này được chọn, thì tất cả các trang của tài liệu hiện tại sẽ được chuyển đổi thành văn bản có thể chỉnh sửa cùng lúc. Nhưng tùy chọn này tiến hành tương đối chậm. Bạn chỉ nên sử dụng tùy chọn này nếu muốn chỉnh sửa tất cả các trang hoặc chuyển đổi tất cả các trang thành văn bản có thể chỉnh sửa.
Ban đầu, ngôn ngữ được thiết lập thành ngôn ngữ mặc định và các tùy chọn khác bị tắt. Bạn có thể thay đổi các cài đặt này bằng cách chuyển sang chế độ chỉnh sửa (Tools > Edit PDF).
Tắt hoặc không khả dụng OCR tự động cho các tài liệu đã scan
OCR được bật theo mặc định. Do đó, khi bạn mở một tài liệu đã scan để chỉnh sửa, trang hiện tại sẽ chuyển đổi thành văn bản có thể chỉnh sửa. Tùy thuộc vào việc bạn có muốn chuyển đổi tài liệu đã scan của mình thành văn bản có thể chỉnh sửa hay không mà bạn có thể tắt / bật tùy chọn OCR tự động.
ĐỂ TẮT / BẬT OCR TỰ ĐỘNG:
1. Chọn Tools > Edit PDF.
2. Để tắt OCR tự động, hãy làm như sau:
Trong ngăn bên phải, bỏ chọn hộp kiểm Recognize text. Từ lần sau, Acrobat sẽ không tự động khởi chạy OCR nữa.
3. Để bật OCR tự động, hãy làm như sau:
Trong ngăn bên phải, hãy chọn hộp kiểm Recognize text. Từ lần sau, Acrobat sẽ tự động khởi chạy OCR và chuyển đổi tài liệu đã scan thành văn bản có thể chỉnh sửa.
Chúng tôi đánh giá cao phản hồi của bạn. Hãy cho chúng tôi biết trải nghiệm của bạn với việc chỉnh sửa PDF.
Biên dịch bởi Trương Hồng Lĩnh – Pacisoft.vn
