Cùng Iworld.com.vn tìm hiểu về chữ ký điện tử

Adobe Sign là giải pháp ký điện tử đáng tin cậy nhất trên thế giới. Chúng tôi hỗ trợ các yêu cầu pháp lý ở phạm vi rộng nhất, nhằm cung cấp cho bạn khả năng tuân thủ tối đa. Và chúng tôi ở đây để hỗ trợ từng bước đi của bạn.

Chữ ký điện tử đã trở nên phổ biến trên toàn cầu.

Chữ ký điện tử là hợp pháp, đáng tin cậy và có thể thực thi ở các nước công nghiệp phát triển trên thế giới. Luật có thể thay đổi, nhưng với Adobe Sign, việc tuân thủ sẽ trở nên đơn giản hơn.

Hoa Kỳ Chữ ký điện tử có tình trạng pháp lý tương tự như chữ ký viết tay trên khắp Hoa Kỳ, nhờ Đạo luật ESIGN và Đạo luật giao dịch điện tử thống nhất (UETA). Tìm hiểu về Đạo luật ESIGN	European Union The Electronic Identification and Trust Services Regulation (eIDAS) makes any type of e-signature legal and enforceable. But only a specific type, known as a digital signature, gets the same status as a handwritten signature. Learn more about eIDAS View the eIDAS webinar	All other countries When rolling out e-signatures in one country or many, get familiar with local laws. We make it simple to learn about legal standards on a country-by-country basis.

Ba chìa khóa then chốt giúp Adobe Sign hợp pháp.

Luật về chữ ký có thể khác nhau giữa các quốc gia, nhưng hầu hết đều có chung các nguyên tắc cơ bản. Adobe Sign được thiết kế độc đáo để đảm bảo tổ chức của bạn đáp ứng các yêu cầu về ký điện tử ở bất kỳ nơi nào bạn kinh doanh – và cũng tuân thủ các chính sách nội bộ của bạn.

Xác thực người ký.

Với Adobe Sign, bạn có thể chứng minh danh tính của người ký bằng cách chọn tùy chọn chữ ký tốt nhất cho nhu cầu của bạn.

Yêu cầu chữ ký điện tử tiêu chuẩn được gửi qua email đến địa chỉ của một người và chứa một liên kết duy nhất đến tài liệu. Quá trình này được theo dõi một cách an toàn và được ghi lại trong một quá trình kiểm tra.

Chữ ký điện tử nâng cao nhắc nhở người ký phải xác minh danh tính của họ mới có thể mở tài liệu, sử dụng mật khẩu, mã PIN điện thoại, ID chính phủ hoặc phương pháp xác thực khác.

Chữ ký kỹ thuật số (còn được gọi là chữ ký điện tử nâng cao và đủ điều kiện) sử dụng ID và mã PIN kỹ thuật số dựa trên chứng chỉ để ký. ID kỹ thuật số thường được cấp bởi Nhà cung cấp dịch vụ tin cậy (TSP).

Xem cách hoạt động của chữ ký điện tử

Ý định và sự đồng ý.

Adobe Sign giúp bạn ghi lại ý định và sự đồng ý. Vì vậy, bạn có thể chứng minh rằng người ký dự định ký và đồng ý kinh doanh điện tử.

Thể hiện ý định bằng cách yêu cầu người ký thêm chữ ký, hoặc nhấp để chấp nhận thỏa thuận – hoặc cả hai.

Thể hiện sự đồng ý bằng cách yêu cầu người ký chấp nhận một thỏa thuận tiêu chuẩn hoặc tùy chỉnh trong khi ký hoặc trước khi mở tài liệu của bạn.

Cho phép người ký chọn không tham gia ký điện tử với tùy chọn ký bằng tay.

Bằng chứng cuối cùng.

Cuối cùng, Adobe Sign sẽ cung cấp bằng chứng rõ ràng cho mỗi giao dịch, để bạn có thể chứng minh tài liệu nào đã được ký và ai đã ký.

Bản sao của các tài liệu đã thực thi được tự động gửi cho tất cả các bên và được Adobe chứng nhận bằng con dấu chống giả mạo.

Tài liệu cuối cùng được lưu trữ an toàn trong Adobe Document Cloud hoặc được gửi đến kho lưu trữ, hay e-vault mà bạn chọn.

Nếu sử dụng ID kỹ thuật số, chữ ký sẽ được mã hóa trong tài liệu.

Mọi bước, bao gồm cả xác thực người ký, đều được ghi lại trong quá trình kiểm tra an toàn.

Thiết lập rất đơn giản.

Đối với các triển khai chữ ký điện tử điển hình, giải pháp chữ ký điện tử của chúng tôi sẵn sàng để sử dụng ngay. Quy trình tiêu chuẩn cung cấp cho bạn những thứ bạn cần để xác thực người ký, thể hiện ý định và sự đồng ý, và thu thập bằng chứng cuối cùng. Adobe Sign cũng hỗ trợ việc thêm chữ ký điện tử nâng cao, cao cấp hoặc đủ điều kiện để xử lý các quy trình ký yêu cầu tăng cường bảo mật và đảm bảo.

Đặt một chuỗi tuân thủ.

Với Adobe Sign, việc thêm chữ ký điện tử vào mọi phòng ban và mọi quy trình làm việc thật sự đơn giản – tạo ra trải nghiệm ký hoàn toàn kỹ thuật số trong doanh nghiệp của bạn và trên toàn thế giới.

Hiểu biết

Bước đầu tiên là đọc để hiểu luật chữ ký điện tử và các yêu cầu quy định khác áp dụng cho bạn. Tìm hiểu về các biểu mẫu cụ thể, yêu cầu tuân thủ, nhiệm vụ bảo mật và các hạn chế chính.

Hướng dẫn Toàn cầu về Luật Chữ ký Điện tử

Hãy biến nó thành một chính sách.

Đánh giá các thỏa thuận của công ty bạn và đưa ra một số quyết định về mức độ xác thực, sự đồng ý, ý định và bằng chứng phù hợp với bạn. Nắm bắt và truyền đạt nó trong một chính sách chữ ký chính.

Phát triển chính sách chữ ký điện tử hiệu quả

Thiết lập quy trình làm việc tuân thủ

Duy trì chính sách chữ ký của bạn với Adobe Sign. Tạo quy trình kinh doanh mà mọi người có thể làm theo bất kỳ lúc nào. Kéo và thả để tạo các mẫu quy trình làm việc nhằm cải thiện tính tuân thủ. Và làm tất cả mà không cần liên quan đến IT.

Tìm hiểu về quy trình làm việc của Adobe Sign

Biên dịch bởi Trương Hồng Lĩnh – Iworld.com.vn