Khi di chuyển giữa các máy tính hoặc tài khoản Windows, bạn có thể muốn di chuyển WordPerfect Address Books sang máy tính mới của mình. Sổ địa chỉ có thể dễ dàng được di chuyển bằng cách sử dụng quy trình dưới đây.
WordPerfect Office X7 trở lên cho phép đơn giản hóa quá trình:
- Sử dụng máy tính nguồn, sao lưu thư mục CCWin trong thư mục Documents của bạn vào ổ USB hoặc thiết bị di động khác.
- Trên máy tính đích, duyệt đến Documents và đổi tên CCWin nếu nó đã tồn tại.
- Copy thư mục CCWin từ ổ USB vào thư mục Documents
- Mở WordPerfect
- Nhấp chọn Tools, Address Book.
- Nếu tất cả sổ địa chỉ của bạn đều ở đó, thật tuyệt! Bạn đã hoàn tất.
- Nếu chúng không ở đó tất cả, nhấp chọn File, tạo lại Book List
Các phiên bản trước của WordPerfect yêu cầu thêm một vài cú nhấp chuột. Các hướng dẫn này áp dụng cho WordPerfect 12 trở lên. Chúng sẽ hoạt động trên WordPerfect X7 trở lên, nhưng vì phương pháp trên dễ dàng hơn, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng nó khi có thể.
- Sử dụng máy tính nguồn, sao lưu thư mục CCWin trong thư mục Documents của bạn vào ổ USB hoặc thiết bị di động khác.
- Trên máy tính đích, duyệt đến Documents và đổi tên CCWin nếu nó đã tồn tại.
- thư mục CCWin từ ổ đĩa thumb drive đến thư mục Documentsr
- Mở WordPerfect
- Nhấp chọn Tools, Address Book.
- Nếu tất cả sổ địa chỉ của bạn đều ở đó, thật tuyệt! Bạn đã hoàn tất.
- Nếu chúng không có tất cả ở đó, hãy làm theo các bước sau:
- a. Nhấp chọn File, Open
- b. Nhấp vào CorelCentral ở bên phải.
- c. Trong cửa sổ “Address Books”, nhấp đúp vào sổ đầu tiên trong danh sách.
- d. Lặp lại các bước 7b và 7c cho đến khi nhấp đúp vào sổ cuối cùng.
- e. Trong cửa sổ “Open Address Book”, Nhấp đúp vào sổ đầu tiên trong danh sách.
- f. Nếu đó không phải là sổ cuối cùng trong danh sách, hãy nhấp vào File, Open và lặp lại bước 7.5.
Khi chuyển từ WordPerfect 8 sang 11, hãy thử các bước trên. Nếu chúng không hoạt động, bạn sẽ cần xuất sổ địa chỉ và sau đó nhập lại.
LƯU Ý: Các bước này phải được thực hiện trong phiên bản cũ của WordPerfect, từ nơi bạn đang bắt đầu chuyển.
- Mở sổ địa chỉ
- Đi đến File, Import/Export
- Chọn Export, trong Export To chọn .CSV hoặc tệp .TXT, nhấp chọn next
- Trong Export From chọn sổ địa chỉ của bạn
- a. Bạn chỉ có thể xuất một sổ địa chỉ tại một thời điểm. Những bước này cần phải được lặp lại cho mỗi sổ địa chỉ bạn có.
- Trong Export To chọn vị trí bạn muốn lưu nó vào
- Nhập tên tệp, nhấp vào next
- Không thay đổi bất kỳ tùy chọn tệp văn bản nào, chỉ cần nhấp vào next
- Nhấp vào nút add cho đến khi tất cả các trường sổ địa chỉ hiển thị trong phần được hiển thị, sau đó nhấp vào next
- Chọn finish
Xuất WordPerfect 8 Address Book
LƯU Ý: Các bước này phải được thực hiện trong WordPerfect 8.
- Mở sổ địa chỉ
- Đi đến Book, Export, chọn Entire Address Book
- Nhập tên tệp, chọn thư mục bạn muốn lưu vào
- LƯU Ý: Bạn chỉ có thể xuất một sổ địa chỉ tại một thời điểm. Các bước này phải được lặp lại cho mỗi tab sổ địa chỉ mà bạn có.
- Chọn Ok
Nhập tệp TXT hoặc ABX của bạn vào WordPerfect (phiên bản 11 trở lên)
- Đi đến Tools, Address book
- Đi đến File, New và tạo CorelCENTRALTM Address book
- a. LƯU Ý: Vì bạn chỉ có thể nhập một sổ địa chỉ tại một thời điểm, nên bạn có thể muốn tạo một sổ địa chỉ cho từng sổ địa chỉ mà bạn đã xuất ở bước trước.
- b. LƯU Ý: Nếu đang sử dụng WordPerfect 11 trở lên và bạn không thấy tùy chọn cho File, New, bạn có thể đã bật Outlook Integration. Để vô hiệu hóa nó:
- i. Nhấp chọn Tools, Settings, Environment icon
- ii. Trong General tab, đặt Address Book thành “WordPerfect Address Book”
- iii. Chọn OK
- iv. Chọn Close
- v. Restart từ bước 1 ở trên.
- Đi đến File, Import/Export Expert
- Chọn Import, trong Import From chọn Text File (Phiên bản 9 trở lên) hoặc Corel Address Book 8 (Phiên bản 8) và nhấp vào next
- Trong Import From chọn tệp TXT hoặc ABX mà bạn đã xuất
- Trong Import To chọn Address book mà bạn đã tạo, chọn next
- Không thay đổi bất kỳ tùy chọn tệp văn bản nào, chỉ cần nhấp vào tiếp theo
- Trong màn hình Field Mapping, chỉ cần nhấp vào next
- Nhấp chọn Finish
Biên dịch bởi Ngọc Ngân – Pacisoft.com
