Hãy cùng Iworld.com.vn tìm hiểu về – Luật và Quy định về chữ ký điện tử ở Việt Nam.

Tổng quát

Ở Việt Nam, chữ ký điện tử và chữ ký số dựa trên chứng chỉ phổ biến đối với phần lớn các doanh nghiệp Việt sử dụng chữ ký số trong tổ chức của họ. Pháp luật Việt Nam thừa nhận chữ ký điện tử và chữ ký số đều có cùng mức độ khả thi và khả năng chấp nhận như “chữ ký tay”, miễn là chúng đáp ứng một số yêu cầu nhất định. Nhìn chung, mức độ thực thi / chấp nhận của chữ ký số cao hơn so với các loại chữ ký điện tử khác.

Luật chính về chữ ký điện tử là Luật Giao dịch điện tử 2005. Ở cấp độ thấp hơn, việc sử dụng chữ ký điện tử được chi phối bởi một số Nghị định và Thông tư chuyên ngành, dẫn chiếu đến Luật Giao dịch điện tử. Các yêu cầu đối với chữ ký điện tử hợp lệ thay đổi tùy thuộc vào việc chữ ký điện tử đang được sử dụng để thay thế chữ ký tay truyền thống hay con dấu của một tổ chức.

Khi chữ ký điện tử được sử dụng để thay thế chữ ký tay; nó phải đáp ứng các điều kiện sau:

1. Phương pháp tạo ra chữ ký điện tử xác định người ký và chỉ ra sự chấp thuận của họ đối với nội dung của thông điệp dữ liệu;
2. Phương pháp này đủ tin cậy và phù hợp với mục đích mà thông điệp dữ liệu được tạo và gửi đi.

Chữ ký điện tử được sử dụng để thay thế con dấu của tổ chức phải đáp ứng các điều kiện sau:

1. Điều kiện tạo:
   – Chữ ký điện tử phải được xác minh bằng quy trình xác minh bảo mật do các bên giao dịch thỏa thuận;
   – Dữ liệu tạo chữ ký điện tử chỉ được gắn với người ký trong hoàn cảnh dữ liệu đó được sử dụng;
   – Dữ liệu dùng để tạo chữ ký điện tử chỉ do người ký kiểm soát tại thời điểm ký;
   – Tất cả thay đổi đối với chữ ký điện tử sau thời điểm ký đều có thể phát hiện được;
2. Tất cả các thay đổi đối với nội dung của thông điệp dữ liệu sau thời điểm ký đều có thể phát hiện được.
3. Điều kiện bảo mật: Chữ ký điện tử phải được chứng nhận bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử.

Chữ ký số được kiểm soát theo Nghị định số 130/2018 / NĐ-CP cũng như các Nghị định và Thông tư khác. Chữ ký số là một tập hợp con của các chữ ký điện tử, nó được tạo ra bằng cách chuyển đổi một thông điệp dữ liệu bằng cách sử dụng mật mã không đối xứng.

Vì chữ ký điện tử đã được chứng nhận bởi các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực nên các yêu cầu đối với một chữ ký số hợp lệ chỉ tập trung vào các điều kiện bảo mật sau:

1. Chữ ký số được tạo ra trong thời hạn hiệu lực của chứng thư số tương ứng và có thể kiểm tra bằng khóa công khai được ghi trên chứng thư số hợp lệ đó.
2. Chữ ký số được tạo ra bằng cách sử dụng khóa riêng tương ứng với khóa công khai được ghi trên chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp.
3. Khóa cá nhân chỉ được kiểm soát bởi người ký tại thời điểm ký.

Chữ ký số phải được chứng thực bằng chứng thư số do một trong các cơ quan sau đây cấp: (i) Tổ chức chứng thực chữ ký số gốc quốc gia Việt Nam; (ii) Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên ngành của Chính phủ; (iii) Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng (chỉ liệt kê trên trang thông tin điện tử của Bộ Thông tin và Truyền thông (MIC) bằng tiếng Việt); (iv) Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng của cơ quan, tổ chức được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện bảo mật chữ ký số chuyên dùng.

Mặc dù chưa có bản án nào được công bố công khai về các tranh chấp dân sự, tội phạm hình sự liên quan đến chữ ký điện tử, nhưng các tòa án và thẩm phán Việt Nam đã khá quen với các quy định của pháp luật về chữ ký điện tử và chữ ký số.

Cân nhắc đặc biệt

Giao dịch với các đơn vị thuộc khu vực công

Không có quy định cụ thể về nghĩa vụ và trách nhiệm sử dụng chữ ký số hoặc chữ ký điện tử với các đơn vị chính phủ.

Các trường hợp sử dụng thường yêu cầu chữ ký truyền thống

Ở Việt Nam, có một số trường hợp sử dụng yêu cầu chữ ký truyền thống và có những trường hợp cần xem xét thêm về tính tuân thủ pháp lý của chữ ký điện tử, chẳng hạn như khi giao dịch với một số đơn vị thuộc khu vực công. Ngoài ra, việc công chứng, chứng thực chữ ký và hợp đồng ở Việt Nam không thể được nhân rộng dưới dạng điện tử. Vì vậy, các văn bản phải được công chứng, chữ ký hoặc hợp đồng phải được chứng thực, không thể được ký hoặc thực hiện dưới dạng điện tử. Các văn bản này thường là:

1. Di chúc

   1. Di chúc của người mất năng lực, hoặc không biết chữ phải được lập thành văn bản có người làm chứng và phải được công chứng, chứng thực.
   2. Di chúc miệng chỉ được coi là hợp pháp nếu người lập di chúc bằng miệng bày tỏ nguyện vọng cuối cùng của mình trước mặt ít nhất hai người làm chứng, và họ phải ghi lại ý muốn đó bằng văn bản và ký tên hoặc lăn tay vào văn bản ngay sau đó. Trong thời hạn năm ngày làm việc, kể từ ngày người lập di chúc bày tỏ nguyện vọng cuối cùng của mình, di chúc đó phải được công chứng, hoặc cơ quan có thẩm quyền công chứng, chứng thực.

2. Thỏa thuận giao dịch đất đai, nhà ở và bất động sản

   1. Các thỏa thuận về giao dịch nhà ở, chẳng hạn như bán, tặng cho, trao đổi, góp vốn, thế chấp, cho thuê hoặc cho thuê có hợp đồng và/hoặc những sửa đổi của các thỏa thuận đó thường phải được công chứng hoặc chứng thực.
   2. Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, cho thuê, cho thuê có hợp đồng, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, hoặc quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất đai phải được công chứng, chứng thực, trừ trường hợp kinh doanh bất động sản.
   3. Việc tặng cho bất động sản phải được lập thành biên bản và có công chứng, chứng thực, và phải đăng ký nếu luật về bất động sản quy định phải đăng ký quyền sở hữu.

3. Các loại tài liệu khác:

   1. Thỏa thuận xác lập chế độ tài sản của vợ chồng phải được lập thành văn bản trước khi kết hôn và được công chứng, chứng thực.
   2. Việc lựa chọn người giám hộ phải được lập thành văn bản và có công chứng, chứng thực.
   3. Văn bản đấu giá phải ghi rõ kết quả đấu giá và có chữ ký của đấu giá viên, người mua và hai người chứng kiến ​​trong số những người tham gia đấu giá và được công chứng. Đối với hàng hóa bán đấu giá phải được Công chứng nhà nước công chứng theo quy định của pháp luật, văn bản bán đấu giá cũng phải được công chứng.
   4. Việc ủy ​​quyền kháng nghị (trong tố tụng) phải được thực hiện bằng văn bản ủy quyền có công chứng, chứng thực hợp pháp, trừ trường hợp ủy quyền được lập dưới sự chứng kiến ​​của Thẩm phán hoặc người được Chánh án phân công.

Ngoài ra còn có các quy trình hoặc quy trình công việc cụ thể mà không thể sao chép điện tử, điển hình như sau:

1. Công chứng: Trong thủ tục này, người yêu cầu công chứng, người làm chứng, người phiên dịch ký hợp đồng, giao dịch trước mặt công chứng viên.
2. Chứng thực chữ ký: Sau khi kiểm tra các giấy tờ, tài liệu đã nộp để xác nhận có đầy đủ hay không, để đảm bảo người cần chứng thực minh mẫn, tỉnh táo và kiểm soát được hành vi của mình tại thời điểm chứng thực, người chứng thực sẽ yêu cầu người cần chứng thực ký trước công chúng và thực hiện những việc sau:
   – Đầy đủ lời khai chi việc chứng thực chữ ký theo mẫu quy định;
   – Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.
3. Chứng thực hợp đồng: Các bên phải ký tên trước mặt người chứng thực. Trường hợp người có thẩm quyền của tổ chức tín dụng, doanh nghiệp đã đăng ký mẫu chữ ký tại cơ quan chứng thực thì người đó có thể ký vào hợp đồng mà không cần sự có mặt của người chứng thực; người chứng thực phải đối chiếu chữ ký trên hợp đồng với chữ ký mẫu trước khi thực hiện việc chứng thực. Khi phát hiện có bất kỳ nghi ngờ nào, người cần chứng thực sẽ phải ký trước mặt người chứng thực chữ ký của mình.

Ghi chú:

Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Thông tin trên trang này nhằm giúp các doanh nghiệp hiểu được khuôn khổ pháp lý của chữ ký điện tử. Tuy nhiên, Adobe không thể cung cấp lời khuyên pháp lý. Bạn nên tham khảo ý kiến của ​​luật sư về các câu hỏi pháp lý cụ thể của bạn. Luật và quy định sẽ thay đổi thường xuyên, và thông tin này có thể không hiện thời hoặc không chính xác. Trong phạm vi tối đa được pháp luật cho phép, Adobe cung cấp tài liệu này trên cơ sở “nguyên trạng”. Adobe từ chối và không đại diện hoặc bảo đảm đối với tài liệu này dưới bất kỳ hình thức nào, bao gồm tuyên bố, bảo lãnh hoặc bảo đảm về khả năng giao dịch được, tính phù hợp cho một mục đích cụ thể hoặc độ chính xác.

Biên dịch bởi Trương Hồng Lĩnh – Iworld.com.vn