Cùng Iworld.com.vn tìm hiểu về tích hợp phần mềm Adobe Sign với Microsoft

Tăng năng suất và đẩy nhanh các giao dịch kinh doanh bằng chữ ký điện tử đáng tin cậy của Adobe — công ty hàng đầu về tài liệu kỹ thuật số an toàn. Là giải pháp chữ ký điện tử ưa thích của Microsoft, Adobe Sign hoạt động liền mạch bên trong các ứng dụng Microsoft mà tổ chức của bạn sử dụng.

Microsoft 365

Tăng năng suất và làm việc thông minh hơn.

• Tạo ước tính và hợp đồng ngay từ ban đầu, gửi chúng để phê duyệt và theo dõi tiến độ trong thời gian thực trực tiếp trong Word và PowerPoint.
• Bắt đầu quá trình ký kết các thỏa thuận ngay từ Outlook bằng cách nhấp vào Send For Signature trong thanh tác vụ và tự động theo dõi tiến trình phê duyệt trong quá trình thực hiện.
• Tự động tạo các trường biểu mẫu để hoàn thành và phê duyệt các tài liệu được gửi cho bạn.
• Giúp mọi người dễ dàng ký tài liệu ở bất kỳ đâu.
• Tích hợp Microsoft 365 và Adobe Sign for Business hoặc Adobe Sign for Enterprise.

SharePoint

Hợp lý hóa quy trình làm việc của tài liệu và lập tức ký các thỏa thuận.

• Nhận chữ ký bạn cần mà không cần thoát khỏi SharePoint. Sử dụng logic quy trình làm việc của Microsoft Flow để định hình ai và khi nào phê duyệt, dựa trên loại hoặc giá trị tài liệu.
• Dễ dàng hợp nhất dữ liệu từ danh sách SharePoint vào một mẫu tệp.
• Giúp khách hàng và nhân viên dễ dàng hòa nhập với môi trường mới và yêu cầu dịch vụ một cách nhanh chóng, thuận tiện hơn bằng các biểu mẫu web kỹ thuật số tự phục vụ trong SharePoint Online.
• Xem trạng thái của bất kỳ tài liệu nào ngay trong thư mục hoặc danh sách SharePoint của bạn, đồng thời giúp lưu trữ tài liệu đã ký ở bất kỳ đâu.
• Tích hợp SharePoint và Adobe Sign for Enterprise.

Dynamics 365

Tăng tốc chu kỳ bán hàng và giảm thời gian phê duyệt hợp đồng.

• Gửi, ký, theo dõi và lưu trữ hợp đồng bằng chữ ký điện tử mà bạn tin cậy bằng Dynamics 365.
• Hợp nhất dữ liệu từ các thực thể Dynamics thành hợp đồng và mang dữ liệu từ những người ký về lại Dynamics.
• Trao quyền cho người nhận dễ dàng xem và ký hợp đồng điện tử ở bất kỳ đâu, và trên bất kỳ thiết bị nào.
• Tự động đính kèm các tài liệu đã ký và các dấu vết kiểm toán cho đơn vị có liên quan.
• Tự động hóa quy trình bán hàng bằng cách đưa Adobe Sign vào quy trình bán hàng nhiều bước của Microsoft Dynamics, chẳng hạn như định hình quy trình làm việc để tự động bắt đầu onboarding khi hợp đồng được ký kết.
• Tích hợp Dynamics 365 với Adobe Sign for Enterprise.

Dynamics 365 for Talent

Mở rộng ưu đãi nhanh chóng và tuyển dụng các ứng viên hàng đầu.

• Chỉ cần đăng nhập vào tài khoản Adobe Sign của bạn để truy cập vào khả năng e-sign tích hợp trong Attract module của Dynamics 365 for Talent — không cần cấu hình hoặc phần mềm bổ sung.
• Gửi đề nghị cho ứng viên ký và có thể gửi lại trên bất kỳ thiết bị nào, tất cả đều nằm trong Dynamics 365.
• Theo dõi trạng thái của thư đề nghị trong thời gian thực. Mọi bước đều được ghi lại một cách an toàn trong Dynamics 365.
• Tích hợp Dynamics 365 for Talent với Adobe Sign for Enterprise.

Microsoft Teams

Hoạt động ở tốc độ kỹ thuật số.

• Ký, gửi tài liệu, hợp đồng và biểu mẫu kỹ thuật số từ giao diện tab Microsoft Teams một cách nhanh chóng và an toàn.
• Theo dõi các tài liệu nổi bật với tính năng theo dõi thời gian thực. Nhận thông báo khi các tài liệu đã được ký, kiểm tra trạng thái của các chữ ký đang chờ xử lý và gửi lời nhắc cho các phê duyệt quá hạn.
• Xem lộ trình dấu vết kiểm toán chi tiết cho bất kỳ giao dịch nào trong Microsoft Teams.
• Tích hợp Teams với Adobe Sign for Business hoặc Adobe Sign for Enterprise.

Microsoft Flow và Power Apps

Tự động hóa các quy trình phê duyệt và chữ ký cho doanh nghiệp.

• Cung cấp giải pháp nhanh hơn và giảm bảo trì CNTT với trình kết nối Adobe Sign không mã hóa và hơn 25 mẫu.
• Xây dựng các bước phê duyệt và chữ ký tự động vào các ứng dụng doanh nghiệp tùy chỉnh của bạn bằng cách sử dụng tài liệu và dữ liệu từ SharePoint Online, Microsoft Office 365 hoặc Microsoft Dynamics 365 hoặc sử dụng tích hợp sẵn có của chúng tôi.
• Kết nối các ứng dụng và quy trình kinh doanh của bạn với quy trình làm việc, cái kết nối với hơn 200 trình kết nối Microsoft Flow của bên thứ ba, chẳng hạn như Box.
• Tích hợp Flow và PowerApps với Adobe Sign for Enterprise.

Mang đến những trải nghiệm đặc biệt cho khách hàng	Một nền tảng đáng tin cậy và an toàn	Làm việc với công ty dẫn đầu về tài liệu kỹ thuật số
Bất kể bạn sử dụng ứng dụng Microsoft nào để gửi tài liệu ký, Adobe Sign cũng giúp công việc ký của mọi người trở nên dễ dàng hơn. Khi một tài liệu đã sẵn sàng để phê duyệt, người nhận sẽ nhận được email và chỉ cần nhấp hoặc nhấn vào liên kết từ bất kỳ trình duyệt hoặc thiết bị di động nào, ở bất kỳ đâu — đều có thể dễ dàng đăng nhập chỉ trong vài giây. Không cần cài đặt thêm phần mềm hoặc đăng ký tài khoản.	Chữ ký điện tử của Adobe có giá trị pháp lý và có hiệu lực thi hành ở hầu hết các quốc gia công nghiệp phát triển trên thế giới. Adobe Sign đáp ứng các quy định và tiêu chuẩn toàn cầu khắt khe nhất bao gồm ISO 27001: 2013, SOC 2 Type 2, PCI DSS V3.2.1, SAFE BioPharma, FDA 21 CFR Part 11, HIPAA-ready, GLBA-Ready, FERPA-Ready và FedRAMP – Được thiết kế riêng. Ngoài ra, tất cả dữ liệu và tài liệu của Adobe Sign đều được mã hóa cả khi chuyển động và trong trạng thái nghỉ.	Adobe đã phát minh ra PDF hơn 25 năm trước và là công ty dẫn đầu toàn cầu về tài liệu kỹ thuật số an toàn — với Adobe Sign và Acrobat cung cấp trải nghiệm của nhân viên và khách hàng cho hơn 75% trong danh sách Fortune 100. Kết quả là mang lại những trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh và năng suất.

 

Biên dịch bởi Trương Hồng Lĩnh – Iworld.com.vn