Chọn tùy chọn cho các đánh giá và biểu mẫu trên Acrobat Adobe
Acrobat cung cấp một số tùy chọn phân phối trong trình hướng dẫn Send For Shared Review. Khi bạn chọn một tùy chọn, hãy xem xét nhu cầu bảo mật cho tệp phân phối. Những máy chủ hoặc trang web mà người nhận của bạn có thể sử dụng để tải tệp xuống và cách bạn muốn nhận nhận xét hoặc dữ liệu biểu mẫu.
Máy chủ nội bộ
Bạn có thể sử dụng vị trí máy chủ nội bộ của riêng bạn. Nếu người nhận của bạn làm việc đằng sau tường lửa và tất cả đều có quyền truy cập vào một máy chủ thông thường. Máy chủ có thể là một thư mục mạng, một không gian làm việc Microsoft SharePoint (chỉ dành cho Windows) hoặc một thư mục máy chủ web. Bạn có thể đưa một liên kết đến tệp PDF được phân phối của bạn hoặc gửi nó dưới dạng tệp đính kèm trong email. Đối với các bài đánh giá, Acrobat tải lên nhận xét đã xuất bản lên máy chủ. Đối với các biểu mẫu, Acrobat lưu trữ phản hồi trên ổ cứng của bạn khi chúng được trả lại.
Khi bạn chỉ định máy chủ của riêng bạn. Trình hướng dẫn sẽ nhắc bạn lưu cấu hình với vị trí máy chủ và các tùy chọn phân phối mà bạn đã chọn. Lần tiếp theo bạn phân phát một tệp PDF, hồ sơ đã lưu có sẵn dưới dạng một tùy chọn trong trình hướng dẫn.
Thủ thuật Phân Phối Các Hình thức có một tùy chọn để gửi một mẫu như một tập tin đính kèm email. Bạn có thể gửi biểu mẫu bằng email khách hoặc webmail của chính mình. Bạn cũng có thể sử dụng trình hướng dẫn để tạo ra một email mà trong đó tệp mẫu được đính kèm. Khi người nhận của bạn điền vào và gửi biểu mẫu. Các câu trả lời sẽ được trả lại hộp thư của bạn. Mỗi phản hồi được sao chép vào một tệp phản hồi PDF Portfolio, bạn có thể tổ chức và xuất khẩu sang một bảng tính.
Thủ thuật Send for Shared Review cho phép bạn gửi email liên kết đến pdf, hoặc đính kèm tệp pdf vào email.
Bật nhận xét cho người dùng Reader (Acrobat Pro)
Bằng cách bật quyền nhận xét trong một tệp PDF. Người dùng Reader 8 trở lên có thể tham gia vào các bài đánh giá của tệp PDF đó. Khi PDF với quyền bình luận mở trong Reader, nó sẽ bao gồm một thanh tài liệu và các công cụ nhận xét nếu không có sẵn.
Khi bạn bắt đầu đánh giá được quản lý, quyền bình luận sẽ được tự động kích hoạt. Nếu bạn không sử dụng bài đánh giá được quản lý (ví dụ: nếu bạn gửi trực tiếp PDF qua email).Bạn vẫn có thể bật quyền nhận xét.
- Mở tệp PDF và chọn File > Save As Other > Reader Extended PDF > Enable Commenting and Measuring.
Chọn ứng dụng email cho bài đánh giá
Bạn cần có ứng dụng email và kết nối máy chủ thư hoặc tài khoản webmail. Để xem xét dựa trên email và gửi nhận xét. Acrobat hỗ trợ hầu hết các ứng dụng email. Nếu bạn cài đặt nhiều ứng dụng email.Bạn có thể chỉ định ứng dụng nào sẽ bắt đầu khi Acrobat gửi tệp PDF. Làm một điều trong số sau đây:
- (Windows) Kích đúp vào Tùy chọn Internet trong Control Panel. Trong hộp thoại Thuộc tính Internet, chọn tab Chương trình, sau đó chọn ứng dụng email ưa thích. Khởi động lại Acrobat để kích hoạt thay đổi.
- (Windows) Thay đổi cài đặt MAPI trong ứng dụng email của bạn. Acrobat và Reader sử dụng Giao diện Chương trình Ứng dụng Nhắn tin (MAPI) để giao tiếp với ứng dụng email của bạn. Hầu hết các ứng dụng email đều có cài đặt MAPI để xử lý giao tiếp này.
- (Mac OS) Trong Mail, chọn Thư> Tuỳ chọn, chọn Chung, sau đó chọn ứng dụng email ưa thích từ trình đơn Default Email Reader. Khởi động lại Acrobat để kích hoạt thay đổi. Nếu ứng dụng của bạn không được liệt kê, hãy chọn Chọn từ trình đơn và duyệt đến vị trí. Nếu bạn chọn một ứng dụng không được liệt kê trong trình đơn Default Email Reader. Acrobat không nhất thiết phải hỗ trợ nó.
Chỉ định một máy chủ
Nếu bạn phân phối một tệp PDF bằng vị trí máy chủ của riêng bạn. Bạn có thể chỉ định thư mục mạng, máy chủ Windows chạy Microsoft SharePoint Services hoặc thư mục máy chủ web. Những người tham gia phải có quyền đọc và viết vào máy chủ mà bạn chỉ định. Yêu cầu quản trị viên mạng của bạn cung cấp vị trí máy chủ phù hợp để lưu trữ nhận xét. Không có phần mềm bổ sung là cần thiết để thiết lập một máy chủ.
Thư mục mạng
Nếu tất cả người nhận nằm trong mạng cục bộ, các thư mục mạng và các máy chủ SharePoint là lựa chọn tốt nhất cho máy chủ nhận xét. Các thư mục mạng nói chung là rẻ nhất và đáng tin cậy nhất.
Các trang web trợ giúp SharePoint / Office 365
Nếu người nhận của bạn làm việc đằng sau tường lửa và tất cả đều có quyền truy cập vào một máy chủ thông thường. Bạn có thể sử dụng vị trí máy chủ nội bộ của riêng bạn, chẳng hạn như một trang web Microsoft SharePoint. Để biết thêm thông tin, xem Hosting chia sẻ đánh giá trên SharePoint / Office 365 trang web.
Máy chủ WebDAV
Máy chủ WebDAV (máy chủ web sử dụng giao thức WebDAV) chỉ được sử dụng tốt nhất. Nếu người đánh giá của bạn ở bên ngoài tường lửa hoặc mạng cục bộ. Để biết thêm thông tin về cách cấu hình Acrobat để sử dụng dịch vụ WebDAV. Hãy xem Lưu trữ Đánh giá Chia sẻ: Một Cách Thay thế cho Acrobat.com.
Có thể bạn quan tâm: